- Nous recherchons un(e) assistant(e) pour assister le responsable de site. Missions : - Assurer le secrétariat du Responsable de site, incluant la gestion du courrier, la réception et le filtrage des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents. - Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux. - Servir d'interface entre le siège et le site. - Élaborer des reportings mensuels et annuels ainsi que des supports de présentation, comme la Revue Annuelle, requis par l'Administration, tout en assurant le suivi de l'historique des interventions. - Suivre les commandes, en veillant au respect du budget. - Négocier les tarifs avec les fournisseurs. - Surveiller la facturation et effectuer les relances auprès des fournisseurs. - Établir des devis et des factures, les déposer sur le logiciel interne et suivre le paiement de ces factures. Suivi des Ressources Humaines : - Agir en tant que référent(e) RH sur le site, en transmettant les éléments variables de paie, en suivant l'intégration des nouveaux collaborateurs, en gérant les formalités administratives et les processus de recrutement. - Être l'ambassadrice de la santé et de la sécurité sur le site. - Veiller à la mise en oeuvre du plan de formation pour les employés du site. - Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures. - Réaliser le reporting des données et suivre la facturation associée. - Servir d'interface entre les différents services.
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