Szrf - assistant administratif au sein du pole programmation

Informations générales Référence BA069PNB-112213 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SZRF - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU POLE PROGRAMMATION Description du poste RIFSEEP 2 Activités du service Le Service Zonal du Recrutement et de la Formation appuie la mission de recrutement dans la zone sud-est et contribue à la formation continue de policiers. Ce faisant, il participe au rayonnement de la Police Nationale. Composition et effectifs du service Le SZRF Sud-Est est composée de 44 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels) répartis sur 2 sites, l’hôtel de Police Montluc et rue de la Charité à Lyon 2. Liaisons hiérarchiques Le responsable du pôle programmation. Liaisons fonctionnelles Services territoriaux des DISA, Académie – SGAMI Sud-Est – Autres services de police et de préfecture et tout public. Vos perspectives : Évolution de carrière commune à tous les personnels administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur – Utilisation des logiciels DIALOGUE Formation et Plateforme SAFIRE Régime horaire : 40h30 – horaires variables. Date limite de candidature : 31 décembre 2025 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vous êtes chargé des missions suivantes : Activités principales – Participation au suivi de la programmation des formations de la SZRF – Établissement des différents télégrammes (appels, convocations, additifs, annulations) et diffusion auprès des services de la zone – Suivi des sessions de formations : gestion des candidatures, convocations, délivrance des attestations, gestion logistique des stagiaires, intervenants et formateurs (hébergement, transport, repas…), traitement dans DIALOGUE FORMATION - Préparation matérielle des sessions de formations (feuilles présence, fiche stagiaires, évaluations, etc.) en lien avec les formateurs - Créer les sessions de formation SZRF dans la plateforme SAFIRE (ouverture places à l’interministérielle) – Gestion de la boite fonctionnelle (traitement des différentes demandes, etc.) – Traitement des demandes d’agrément des services de la zone – Traitement des mémoires d’indemnités des intervenants extérieurs et rédaction des différents courriers - Participation à la préparation des examens écrits et oraux OPJ et surveillance des épreuves - Suivi statistique de l’activité formation : activité des formateurs, stages annulés… - Suivi des e.formations requises pour certains stages Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 2 Effectuer des activités simples Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau maitrise - à acquérir Savoir accueillir : niveau pratique - à acquérir Autres : Autonomie et sens de l'initiative, rigueur et méthode Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DZPN SUD-EST / SZRF à Lyon Hôtel de Police Montluc – 5, Rue du Général Mouton Duvernet – 69003 LYON Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A - RIME FP2ADM04 CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 69PNZ0600 CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 69PNZ0635 Contact : dzpn-sudest-rf@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation LYON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LYON Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) dzpn-sudest-rf@interieur.gouv.fr