RESPONSABILITÉS :
Vous encadrerez, coordonnerez et animerez l'activité de l'équipe des gestionnaires carrière-paie, en pilotant l'organisation du service, en planifiant et répartissant les activités, en évaluant la charge de travail et en garantissant la continuité du service, y compris lors des périodes de congés. Vous fixerez les objectifs et accompagnerez les collaborateurs dans leur mise en œuvre, en conduisant les entretiens professionnels et en favorisant la montée en compétences de l'équipe.
Vous superviserez la gestion administrative des personnels BIATSS, en veillant à la conformité et à la fiabilité des actes liés à la carrière, tout en contribuant à l'harmonisation et à la formalisation des processus transverses avec les autres services RH et directions. Vous mettrez en place et piloterez les outils de suivi RH et garantirez la qualité des données dans le système d'information (SIHAM).
Vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations de paie, en garantissant leur conformité et le respect des échéances, et vous élaborerez un plan de contrôle régulier en lien avec le service Coordination et Qualité de la paie.
Vous conseillerez et accompagnerez les structures et services RH de proximité, en appui des responsables et correspondants RH, et réaliserez des analyses et documents de synthèse sur les carrières et rémunérations des personnels, en intégrant une veille réglementaire et métier.
Vous rendrez compte de l'activité du service via des tableaux d'indicateurs pertinents et participerez aux réunions du pôle et aux instances RH, en proposant des améliorations et solutions adaptées.
PROFIL RECHERCHÉ :
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez des connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de l'État, ainsi que des principes et processus de la paie des agents publics et de la gestion des ressources humaines.
Vous possédez des connaissances générales du droit public
Une connaissance de SIHAM serait un plus
Vous disposez de qualités relationnelles et le sens de la diplomatie
Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de la paie des agents publics
Vous savez encadrer, coordonner et animer une équipe et des réunions ; planifier votre travail et l'activité de l'équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications RH
Vous êtes en capacité d'écouter et d'accompagner les personnels ; d'analyser des situations individuelles complexes et de proposer des solutions
Vous savez conduire un projet, rendre compte et vous avez un esprit de synthèse
Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de neutralité, de discrétion professionnelle, de respect des règles et de confidentialité
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