RESPONSABILITÉS :
Missions principales
Accompagner le déploiement de l'Établissement Public Expérimental (EPE) au sein de l'UT, en assurant l'expertise méthodologique sur l'ensemble des volets du projet (gouvernance, organisation, processus, outils). Pour ce faire, accompagner l'équipe projet dédiée, animer les groupes de travail thématiques et assurer la transversalité entre les différents acteurs internes et partenaires externes.
· Accompagner d'autres projets de transformation de l'établissement, notamment l'opérationnalisation du principe de subsidiarité à l'organisation de l'EPE, la simplification et l'optimisation des processus ou encore l'accompagnement à l'usage de l'intelligence artificielle.
· Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage stratégique et opérationnel du projet
· Accompagner la conduite du changement auprès des personnels, en facilitant la communication et l'appropriation des nouveaux dispositifs.
· Assurer la production des livrables attendus (rapports, synthèses).
Activités principales
· Mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projet adaptée au contexte EPE.
· Organiser et animer les réunions de coordination, de concertation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
· Contribuer au pilotage et à la coordination des projets de transformation, de l'idéation à la mise en œuvre
· Suivre et évaluer les impacts des projets, concevoir et actualiser les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
· Réaliser des études, analyses et enquêtes pour éclairer la prise de décision.
· Participer à la rédaction des documents officiels.
· Assurer la circulation de l'information et la communication interne/externe sur l'avancement du projet.
· Identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives.
· Assurer une veille sur les bonnes pratiques en transformation organisationnelle
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de ses enjeux actuels
· Méthodologie de conduite du changement et de gestion de projet
· Enjeux et cadre réglementaire des Établissements Publics Expérimentaux
Savoir faire technique :
· Rédiger des synthèses, rapports et documents stratégiques
· Animer des groupes de travail et coordonner des équipes pluridisciplinaires
· Accompagner le changement
· Expert en Mode projet
Savoirs comportementaux :
· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
· Réactivité, autonomie, capacité à anticiper et à alerter
· Sens relationnel, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et en mode projet
· Sens politique, goût du terrain et de la complexité
· Capacité d'analyse, de synthèse et de prise d'initiative ; sens de l'innovation
Diplômes requis : Diplôme de niveau Bac+5 de type master 2 Stratégie et organisation, Qualité ou équivalent ou diplôme d'IEP avec une spécialisation équivalente.
Expérience souhaitée : Expérience avérée en gestion de projet, pilotage d'organisation, transformation d'organisation ou accompagnement du changement dans l'enseignement supérieur ou secteur public appréciée.
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100
• Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
• Poste ouvert aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50)
Localisation géographique : 118 Route de Narbonne à Toulouse
Avantages :
• Télétravail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.
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