Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute : Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance F/H
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Suivi administratif et financier :
- Coordonner les réunions liées à la définition des besoins des structures, notamment dans le cadre des projets de financement et de la programmation des événements
- Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement : montage des dossiers de demandes de subvention, en lien avec les directions des structures du pôle petite enfance et la CAF Partenaire, en gérant l'interface avec les services techniques et les entreprises
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel des quatre structures (fonctionnement et investissement).
- Accompagner et conseiller les directions dans la mise en oeuvre budgétaire et le respect du cadre réglementaire.
- Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance : bons de commande, contrôle et validation des factures, suivi des livraisons.
Assister la directrice du pôle : suppléance pour la transmission des données financières à la CAF
- Coordonner la transmission des données de fréquentation et des données relatives au personnel auprès des partenaires institutionnels (CAF, Morlaix Communauté).
- Préparer et assurer le suivi des délibérations soumises au conseil municipal : conventions, règlements de fonctionnement, projets de délibération.
- Contribuer à la bonne organisation du service : appui administratif, circulation de l'information, coordination interne au pôle.
Accueil du public sur place ou par téléphone
- Accueillir et informer le public, sur place ou par téléphone, sur les modes d'accueil, les démarches administratives et les demandes d'inscription
- Orienter les usagers et partenaires au sein du pôle
- En l'absence de l'agent d'accueil, assurer les missions logistiques : gestion des clés, affichage, courrier, demandes ATAL, facturation aux familles et suivi des admissions
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