Assistant manager (h/f)

Description du poste :
Ces principales activités sont:
- La formation et l'accompagnement des acteur·trice·s professionnel¿·le·s, afin d'optimiser leur capacité d'analyse et d'action dans la lutte contre les violences, le racisme et les discriminations et dans l'insertion et l'intégration des populations migrantes.
- La sensibilisation des publics (jeunes, migrants, précaires), par des ateliers-débats, des ateliers artistiques, du théâtre forum, etc.
Description du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice, nous vous proposons une mission d'appui à la gestion administrative et financière de l'association. Elle prendra en charge, sous le contrôle et avec l'appui de l'équipe :
Gestion administrative :
- préparation des conventions de formation ;
- Etablissement et suivi des factures ;
- Rédaction de courriers ;
- Achat de fournitures, etc.
Gestion financière et comptable : - les opérations de comptabilité générale (comptabilité clients/fournisseurs, saisie des écritures, rapprochements bancaires, comptabilité analytique et suivi de la trésorerie ;
- participation à l'élaboration des documents de la paie et aux les déclarations sociales - Suivi administratif du personnel (contrats et lettres d'engagement des formateurstrices, déclarations d'embauche, etc.).
Appui aux activités de formation et de sensibilisation :
- Suivi des inscriptions en lien avec l'équipe de l'ADRIC ;
- Gestion des modalités de réalisation des actions en lien avec les partenaires et avec les formateur-rices (accueil, hébergement, restauration, feuilles d'émargements) sous la responsabilité des responsables de formation et de sensibilisation ;
- Traitement des questionnaires d'évaluation et de bilan de fin de formation ;
- Archivage documentaires.
Description du profil :
Compétences et qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Réactif-ve et à l'écoute
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (pack office)
- Des notions de la comptabilité sont un plus
Diplôme :
Préparation d'un Bac +2 ou Bac+3 (BTS, DUT.) dans le domaine de la gestion administrative et financière et/ou de la comptabilité.
Avantages : Tickets restaurant. Remboursement transports en commun (à hauteur de 50%). Encadrement par un-e tuteur-rice. Vous êtes volontaire, empathique et à l'écoute, vous partagez des valeurs d'égalité et de solidarité, vous souhaitez évoluer dans un milieu associatif, à taille humaine.