La Direction des Achats et des Marchés (DAM) de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) recherche un·e apprenti·e pour le poste de Gestionnaire SIFAC. Ce poste, à pourvoir dans le cadre d'un contrat d’apprentissage, offre une opportunité de participer activement à la gestion des contrats et des données financières au sein d’un établissement public innovant et en pleine évolution.
Gestion administrative et utilisation du logiciel SIFAC
L’apprenti·e participera à la gestion des contrats dans le logiciel SIFAC, en assurant leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle réalisera des extractions de données par familles d’achats afin de faciliter l’analyse des dépenses et le suivi des engagements. L’apprenti·e contribuera également à la gestion des seuils associés aux différentes familles d’achats, et interviendra sur la nomenclature NACRES pour garantir la cohérence et la fiabilité des données. En lien avec le pôle Analyse et performance économique des achats, il ou elle participera à la production des extractions SIFAC nécessaires à l’établissement des cartographies des achats.
Assistance de direction et gestion documentaire
En parallèle des missions techniques, l’apprenti·e assurera des fonctions de soutien administratif, incluant l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que l’organisation des documents administratifs. Il ou elle contribuera à la gestion des archives, tant courantes qu’intermédiaires, via un outil dédié. À ce titre, l’apprenti·e sera identifié·e comme référent·e archives auprès du service des archives de l’URCA, avec lequel il ou elle entretiendra un lien opérationnel régulier.
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