Assistant administratif f/h (tonneins - 47) h/f

Description du poste

💬 LE MOT DU MANAGER :

« Rejoignez notre équipe pour une mission de support indispensable : la fiabilisation administrative des dossiers de nos 8000 producteurs. Votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour sécuriser nos flux documentaires et accompagner la réussite du service. Je serai ravie de vous accueillir et de vous accompagner dans vos missions ! », Anne Pradère, Responsable du service Crédit Management


⚡ LE CONTEXTE :

Intégrer le Groupe Terres du Sud, c’est un périmètre de 1400 salariés répartis sur 4 départements, 5 branches d’activité, 18 sociétés, et 120 métiers différents.

Au cœur des activités de la coopérative, le service Crédit Management est chargé de la sécurisation des créances clients du groupe grâce à la mise en place de solutions de financement adaptées à chaque producteur.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif H/F pour un CDD de 6 mois basé à Tonneins (47).

✨ VOTRE MISSION :
Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de Anne Pradère, Responsable du service, votre mission consistera à assurer le support administratif et la fiabilité des données pour la gestion des 8000 producteurs. Vous êtes le garant du bon traitement des dossiers et de la fluidité des échanges documentaires pour sécuriser le cycle de production.

❓ COMMENT :

Gestion et suivi administratif des dossiers :

1. Vous assurez la collecte et la vérification des pièces justificatives pour la mise en place des garanties (cessions de créances, warrants) ;
2. Vous éditez, envoyez et archivez les contrats de financement liés à l’achat des intrants ;
3. Vous mettez à jour la base de données tiers (coordonnées, RIB, mandats).

Support au recouvrement et contentieux :

4. Vous préparez les courriers de relance de premier niveau en cas d’incident de paiement ;
5. Vous constituez les dossiers complets de transmission pour le cabinet de recouvrement ;
6. Vous assurez le suivi administratif des échéanciers de paiement accordés.

Appui à la gestion comptable :

7. Vous effectuez la pré-saisie des opérations diverses et le pointage des comptes ;
8. Vous participez au lettrage des factures et aidez à l’identification des règlements reçus ;
9. Vous assurez le classement et la numérisation des documents comptables.

Reporting et vie du service :

10. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
11. Vous assurez le lien administratif avec l’équipe commerciale (transmission de documents, alertes sur les dossiers incomplets) ;
12. Vous gérez les flux d’appels entrants pour orienter les producteurs vers le bon interlocuteur.

Description du profil

⭐ VOTRE PROFIL :

13. Formation : Vous êtes diplômé.e au minimum d’un Bac dans le domaine Administratif, de la comptabilité, ou équivalent
14. Expérience : Vous disposez d’une première expérience en comptabilité ou sur un poste similaire.
15. Compétences clés : Vous êtes rigoureux et organisé : précis(e) avec les chiffres, vous pouvez traiter un volume important de dossiers.Vous maîtrisez les bases comptables, par exemple la lecture de comptes tiers et l’identification d'écarts .Vous êtes à l'aise avec les outils : vous maîtrisez Excel et vous êtes à l’aise sur les logiciels de gestion (ERP).Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service, et le goût pour le travail collaboratif.

🏃POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE TERRES DU SUD?

16. Comme nos collaborateurs, nos adhérents et partenaires, vous partagez notre ADN et nos valeurs de pragmatisme, de volonté et de proximité et vous souhaitez vous inscrire dans notre projet commun Développeur de terroirs. Un projet qui nous rassemble et qui nous ressemble.
17. Vous êtes à la recherche d’un poste alliant rigueur, richesse humaine et travail d’équipe.
18. Nous rejoindre, c’est bénéficier d’un accompagnement et de formations individualisées.


📌 LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1- Etude de votre CV et premier contact téléphonique par Marion Delsuc, chargée de recrutement.

2- Entretien sur site, si votre profil est retenu, avec la chargée de recrutement et la responsable du service Credit Management.

3- Réponse finale : Nous vous communiquerons notre décision une fois tous les entretiens effectués.

4- Intégration : Votre futur manager préparera votre arrivée au sein de votre équipe.

Les avantages

💵 LES AVANTAGES :

19. Type de contrat : CDD, temps plein.
20. Rémunération et avantages : mutuelle familiale, avantages CE.
21. Formation et développement : Accompagnement individualisé, formation continue.