Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité universitaire f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le référent des outils de gestion F/H est expert fonctionnel des applications métiers suivantes :
- APOGEE : paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l'étudiant.
- PACOME : modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves,résultats).
Il/elle aura également des missions de formations et d'assistance auprès des utilisateurs de ces outils.
Ainsi, il/elle aura en charge de :
- Créer et maintenir, les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils;
- Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens et les cadrages Aix Marseille Université ;
- Contrôler en tant qu'expert(e), le respect de la réglementation interne à AMU et nationale, au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances;
- Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants;
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation);
- Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques;
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'offre de formation et de l'organisation d'AMU, et du contrôle interne.
Savoir-faire
- Expertise sur les outils de gestion APOGEE et PACOME, maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, messagerie).
Savoir-être
- Sens de la pédagogie, qualités d'écoute, travail en équipe, capacités d'analyse et d'adaptation, innovation, discrétion, organisation, gestion du temps, autonomie, réactivité.
Poste à pouvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet
Localisation sur deux sites :
- Campus Luminy, 171 Av. de Luminy, 13009 Marseille
- Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Deux étapes : échange téléphonique suivi d'un entretien. Un parcours d'accueil et des formations sont proposés après recrutement.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité du travail avec télétravail possible.
- Équilibre des temps de vie avec jusqu'à 58 jours de congés.
- Prime mensuelle et annuelle, accompagnement pour personnel handicapé.
- Prise en charge des transports en commun, possibilité de parking ou forfait mobilité durable.
- Accès à des prestations de loisir, sport, culture et social.