KELTIS est un cabinet de recrutement multi-spécialiste basé à Lyon, accompagnant entreprises et candidats dans leurs projets de recrutement en CDI, CDD et Audit RH. Grâce à une approche de proximité, une expertise sectorielle forte et une connaissance approfondie du terrain, KELTIS propose des solutions sur mesure adaptées aux enjeux de chaque entreprise.
Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine, spécialisée dans un environnement technique BtoB, nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) Commercial(e) / ADV H/F sur Villeurbanne afin d’accompagner ses activités commerciales, administratives et événementielles.
Ce poste stratégique nécessite une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités, la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.
Vous interviendrez en lien direct avec les équipes commerciales, les partenaires, les clients et différents interlocuteurs techniques.
Vos missions
Administration des ventes
* Préparation et mise en forme des offres commerciales
* Suivi et mise à jour des tableaux de gestion ADV
* Gestion administrative des commandes
* Participation à la gestion des dossiers de marchés publics
Gestion administrative & support commercial
* Rédaction de documents administratifs et contractuels
* Ouverture et suivi des comptes clients/fournisseurs
* Gestion des échanges administratifs courants
Gestion export & coordination
* Constitution et suivi des dossiers export
* Gestion des documents administratifs liés aux expéditions
* Coordination avec les transitaires et partenaires externes
* Suivi des obligations documentaires et réglementaires
Organisation salons & événements professionnels
* Coordination des participations aux salons professionnels
* Gestion des réservations et de la logistique
* Suivi des prestataires et des délais
* Élaboration des plannings de présence
Suivi administratif technique
* Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
* Création et mise à jour de fiches techniques
* Suivi administratif lié au matériel et aux équipements
Formation & expérience
* Formation Bac +2 minimum
* 10 années d’expérience confirmée en assistanat commercial / ADV
* Une expérience dans un environnement industriel, technique ou BtoB est indispensable
Compétences attendues
* Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
* Bonne connaissance des processus ADV
* Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
* Gestion simultanée de plusieurs dossiers
* Aisance dans les environnements structurés et exigeants
Langues : Anglais professionnel écrit & Oral apprécié
Salaire : 38 / 45 K
Ce que nous proposons
* Un poste polyvalent et central dans l’organisation
* Un environnement industriel technique stimulant
* Une entreprise à taille humaine
* Des missions variées avec autonomie et responsabilités
* Une collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles
Salaire : 38 / 45 K
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