Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction / ressources humaines (H/F) Assistanat de direction :?
- Assurer l'accueil physique (visiteurs, prestataires, sous-traitants) et téléphonique
- Gérer le courrier et les colis entrants/sortants
- Organiser l'agenda de la direction et les visites de site
- Rédiger des courriers, notes internes et reportings
- Assurer la communication interne (informations groupe, bonnes pratiques, projets)
- Gérer le planning des salles de réunion
- Veiller à la bonne tenue des locaux et à la gestion des fournitures
- Suivre les prestataires (nettoyage, téléphonie, etc.) et les contrats
- Assurer le lien avec les services supports (informatique, etc.)
- Gérer la flotte automobile et les assurances
- Organiser les événements du site
Ressources-Humaines :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie, suivi des temps
- Gérer le plan de formation et les relations avec les organismes (OPCO)
- Organiser les visites médicales
- Gérer les dossiers du personnel
- Suivre l'intérim (contrats, heures, relations agences)
- Réaliser les déclarations administratives (DIRECCTE, enquêtes, etc.)
- Suivre les dossiers liés à l'épargne salariale, prévoyance et santé
- Répondre aux demandes des salariés
- Assurer les affichages obligatoires et la communication RH
- Participer à l'organisation des instances représentatives du personnel
- Apporter un support administratif aux collaborateurs
Administratif :
- Suivi administratif des dossiers liés au site (énergie, environnement, contrats?)
- Gestion des partenariats
- Passation de commandes
- Classement, archivage et organisation des documents
- Formation Bac +2/3 en assistanat de direction / gestion PME ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Niveau d'anglais opérationnel apprécié
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Vous aurez l'opportunité de rencontrer nos équipes et de devenir un véritable Talent de l'agence
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 7 mois
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