RESPONSABILITÉS :
Employeur : Ville de Mont de Marsan (40)
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C
Groupe de fonction : M2
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/06/2026
Au sein du Parc Technique Municipal de la Ville de Mont de Marsan qui est constitué d'équipes techniques diverses (120 agents) : propreté urbaine, bâtiment, fêtes et manifestations, domaine public/signalisation, éclairage public/feux tricolores, entretien des locaux, vie locale, administratif, et magasin et garage.
L'agent administratif vie locale accueille les représentants des associations montoises et leurs partenaires, ainsi que les administrés. Il / Elle recueille les informations nécessaires et traite les dossiers de soutien et d'accompagnement des associations montoises.
Missions principales
• Gérer la mise à disposition des salles municipales et du matériel événementiel associé
• Participer à la mise à jour du site internet (portail) des associations montoises
• Organiser le soutien aux associations montoises : conventions, subventions, aide à l'organisation de manifestations
• Assurer le suivi des demandes à caractère évènementiel auprès des autres demandeurs (écoles, autres services de la collectivité, privés, etc.)
• Accompagner les associations à l'utilisation du portail informatique qui leur est dédié, en lien avec la Direction de la Communication
• Collaborer étroitement avec les autres unités du service, les autres services du PTM ainsi qu'en externe (autres Directions de la collectivité mutualisée)
• Conseiller sa hiérarchie sur ses domaines d'intervention
• Apporter une expertise sur des dossiers auprès de sa hiérarchie et de ses partenaires
Activités principales
• Accueil physique, téléphonique et télématique du public associatif, partenarial et administrés
• Étudier les demandes de soutien, traiter les dossiers et diffuser les courriers en lien avec sa hiérarchie et les élus du domaine
• Rédiger, contrôler et transmettre les conventions de mise à disposition de locaux associatifs et/ou de prêt de matériel
• Contribuer activement à l'organisation générale du Forum annuel des associations montoises
• Suivre les dossiers de bourses du conservatoire de musique
• Intervenir dans son domaine lors des réunions de service
• Élaborer et tenir des tableaux de bord
Activités annexes
• Tenir le forum annuel des associations
• Faire remonter toutes observations utiles concernant son travail (moyens matériels, procédures, formation, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS
• Diplôme de secrétariat et/ou comptabilité de niveau 1 ou expérience significative
• Maitrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, présentation, logiciels-métiers)
SAVOIRS FAIRE
• Maîtrise globale du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités locales
• Connaissance du milieu associatif
SAVOIRS ÊTRE
• Assiduité, constance
• Rigueur, objectivité et organisation
• Dynamisme, disponibilité, réactivité, ponctualité
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles
• Aptitudes à la communication écrite et orale
• Respect de la hiérarchie
• Savoir rendre compte de son travail, à s'entretenir avec sa hiérarchie du suivi et de l'élaboration des dossiers
• Autonomie, prise d'initiative dans son domaine de compétence, curiosité
• Devoir de réserve, confidentialité
• Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Parc Technique Municipal - 111 rue Eugène Dauba - 40 000 Mont de Marsan / Déplacements réguliers sur le secteur municipal, ponctuels dans le périmètre de l'agglomération
Temps de travail : Temps complet / Heures supplémentaires selon nécessités de service / Présence indispensable en juillet (présentiel ou télétravail), ainsi que pendant le forum des associations / RTT / Horaires variables / Télé travail
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : A partir de 2 000€/mois brut - à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de candidature : 15/05/2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.