Alternance – assistant(e) administration des ventes (adv)

ALTERNANCE Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

INEO PACA, entité dEQUANS France, est spécialisée dans les activités dinstallation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux électriques extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques.
Elle rassemble plus de collaborateurs et réalise un chiffre daffaires de plus de millions deuros.

Lieu : Marseille
Durée : 12 à 24 mois
Formation : Bac à Bac+2 BTS Gestion de la PME, Support à lAction Managériale ou équivalent

Vos missions

Dans le cadre de votre alternance, vous interviendrez en support aux équipes ADV et assurerez diverses missions de gestion administrative, contribuant au bon fonctionnement des services internes.

Côté ADV :

1. Saisie, vérification et suivi des commandes dans SAP

2. Émission des factures et avoirs clients

3. Suivi des contrats de sous-traitance

4. Interface entre les clients, les responsables daffaires et les services internes

5. Rédaction et suivi de la correspondance administrative

Autres missions côté RH :

6. Gestion des congés, RTT, arrêts maladie et visites médicales

7. Suivi administratif des intérimaires

8. Vérification des pointages (salariés et intérimaires)

9. Organisation des déplacements professionnels

10. Suivi des achats et gestion des fournitures de frais généraux

Votre profil

11. Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à lAction Managériale, ou équivalent)

12. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

13. Vous avez une bonne orthographe et êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e)

14. Vous disposez dun bon relationnel, aimez le travail en équipe, et savez faire preuve de polyvalence et de réactivité

15. Vous avez une bonne communication écrite et orale

Nos avantages

13e mois
Prime vacances (30 % des congés payés caisse BTP, après 6 mois)
Paniers repas (14,01 /jour)
RTT au prorata du temps de présence
Aide au financement du permis B / 1er véhicule
Prise en charge à 70 % de labonnement de transport en commun
Aide mobili-jeune (Action Logement)
Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
Intéressement et participation
Prime mobilité durable ( pour un vélo électrique)
Avantages CSE

Pourquoi nous rejoindre ?

16. Vous bénéficierez dun accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance

17. Vous aurez accès à des formations internes (bureautique, habilitations, etc.)

18. Vous pourrez, selon vos résultats, accéder à un CDI à lissue de votre alternance

19. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, attentif à votre développement professionnel