Pref69 - adjoint(e) au(à la) chef(fe) de la section accueil et démarches rapides

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le BAAS est composé de trois sections (familles et vulnérabilité – motifs professionnels – accueil et démarches rapides), il comprend une soixantaine de collaborateurs (titulaires, contractuel ou vacataires).

En lien avec le(la) chef(fe) de section, l’adjoint(e)doit :
- organiser et planifier l’activité de la section, et en assurer le suivi;
- participer au management de proximité de la section "accueil et démarches rapides" (déroulement de carrière, planning des congés et formation, recrutements etc.);
- faire appliquer et mettre en application la réglementation;
- assurer des permanences cadres auprès des agents de guichet et, le cas échéant, gérer les accueils difficiles et conflictuels; - instruire des dossiers, valider les propositions des agents, et rédiger des décisions complexes ou urgentes;
- faire le lien avec les autres bureaux de la direction pour fluidifier le parcours tant dématérialisé que physique des usagers.

Par ailleurs, vous serez sollicité pour participer aux missions nécessaires au fonctionnement du bureau (traitement des boîtes fonctionnelles, suivi du contentieux…).

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Mise en œuvre des règles relatives aux droits des étrangers: droits au séjour, d’asile, de naturalisation, éloignement, contentieux, contrôle et confection des titres et intégration des étrangers régulièrement installés dans le Rhône. En co-pilotage, animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.

Composition et effectifs du service :

La DMI est composée de 150 agents répartis au sein de 7 entités:accueil et admission au séjour, asile et hébergement – guichet unique, éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés, naturalisation, procédures Dublin.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur(trice), Chef(fe) de bureau, adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau, chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la direction, chargés de mission «ordre public» et «fraude», consulats de France, autres services de l’État (OFII, PAF, plateformes inter-régionales MOE...), université, autres administrations (CAF,…), avocats, juridictions administratives...