Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle traçabilité – service importés (h/f)

Espace candidat : Détails de l'offre n° E042425

Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Traçabilité – service importés (H/F)

L'essentiel :

1. Lieu de travail : Arnac-Pompadour (département 19)
2. Type de contrat : CDD 24 mois - Temps plein
3. Salaire : Selon grille en vigueur
4. Début de contrat : Dès que possible
5. Secteur d'activité : Administrations / Socio-professionnels
6. Nombre de postes : 1
7. Logement : Non
8. Annonce (re)publiée le 25/06/2025
9. Annonce mise à jour le 10/07/2025

L'entreprise :

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Poste et missions :

11. Missions :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Importés, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

L'assistant(e) administratif(ve) assure :
•L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
•La vérification et la saisie des dossiers,
•Le contrôle des informations.
•La diffusion des informations aux ayants-droits

Activités principales:
•Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
•Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
•Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
•Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
•Trie et enregistre le courrier entrant
•Effectue du classement (documents et dossiers)
•Répond aux appels téléphoniques internes et externes
•Assure le traitement des courriels

Activités secondaires:
•Contrôle et établit des factures
•Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l’archivage)
•Participe à la rédaction des procédures de travail
•Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

Champ relationnel

En interne:
•Les collègues des différents services du SIRE
•Chefs d'équipe
•Chefs de service

En externe:
•Usagers
•Organismes étrangers
•Organismes de la filière

Compétences requises
Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative

Savoir-faire:
•Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
•Maîtrise du pack office et aisance numérique
•Bonne expression orale et écrite en langue française
•Notions en anglais (A2)
•Bonnes connaissances du SIRE
La connaissance d’autres langues étrangères est un plus

Savoir-être:
•Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
•Faire preuve de rigueur
•Capacité d’organisation et d’efficience
•Disposer d’une aisance relationnelle
•Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public

Conditions particulières de travail
Télétravail : possible après une phase de prise de poste (1jour par semaine)
Horaires : flexibles

Nous rejoindre c’est bénéficier de :
-Tickets restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’employeur
-25 jours de congés
-20 jours de RTT
-Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille
- Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l’épargne
-Forfait mobilité durable
-Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment)
-Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Composition du dossier de candidature
•Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
•Pour les agents de la fonction publique :
- Le dernier arrêté de situation administrative
- La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 27/07/2025
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Profil :

12. Expérience : 1 - 3 ans
13. Diplôme Exigé : Autre diplôme / Titre, CAP, BEP (Niv 3) (Secrétariat / Accueil)

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