Vos missions en quelques mots Vous participez à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au suivi des opérations budgétaires et comptables de la collectivité. Les missions s'inscrivent dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale. Ressources Humaines : - Gestion administrative des dossiers du personnel. - Suivi des contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs. - Gestion des absences, congés et autorisations spéciales d'absence. - Mise à jour des dossiers individuels des agents. - Préparation et suivi des visites médicales. - Participation au suivi de la formation des agents. - Classement et archivage des documents RH. Gestion financière : - Vérification et traitement des factures. - Participation à l'exécution budgétaire. - Suivi des recettes et dépenses. - Préparation des pièces justificatives destinées à la comptabilité. - Mise à jour des tableaux de bord financiers. - Classement et archivage des documents comptables. Profil recherché Savoirs : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Notions en gestion des ressources humaines. - Notions en comptabilité publique et finances locales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Savoir-faire : - Rigueur administrative. - Capacité à respecter les délais. - Aptitude à travailler en équipe. - Qualités rédactionnelles. - Organisation et gestion des priorités. Savoir-être : - Sens du service public. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Autonomie. - Polyvalence. - Qualités relationnelles.
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