Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Morgan Services de Bayonne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un assistant administratif H/F !


A propos du poste :

- Bureaux basés à Villefranque
- Poste à pourvoir au plus tôt
- 39h/semaines (lundi au vendredi)
- Rémunération : 12.02EUR à 13EUR de l'heure brut selon profil + tickets restaurants pris en charge à 50%

VOS MISSIONS SI VOUS LES ACCEPTEZ :

- Établir des rapports d'interventions (rapport écrit avec photos)
- Etablir la facturation des interventions et des chantiers
- Renseigner le registre des appels téléphoniques
- Préparation et rédaction des dossiers d'appels d'offres en lien avec les bureaux d'études
- Gestion administrative des sous-traitants et établissement des contrats de sous-traitants
- Suivi des avis d'appels d'offres
- Réception, rédaction et tri des courriers
- Assistance comptable pour facturation mensuelle
- Bonne pratique d'Excel et Word
- Base en comptabilité
- Ouverture des dossiers (demandes entrantes) et ouverture des commandes (petit devis)
- Saisie des bons de commandes fournisseurs

Profil recherché :

VOTRE PROFIL :

Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e) et vous maîtrisez le pack Office. Une appétence ou une expérience dans le secteur du BTP est un réel plus.

Vous êtes diplômé(e) du baccalauréat ou d'une formation supérieure, expérimenté(e) de plusieurs années sur des fonctions d'assistanat, et à l'aise avec les outils informatiques ? Envie d'entamer une expérience enrichissante au sein d'une équipe expérimentée et structurée ?

Ce poste est fait pour vous !