Gestionnaire pour le capesa et la direction des relations internationales et des humanités h/f

Description du poste

Le poste est à pourvoir au sein de l’ENSAI, Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l’organisation des concours du CAPESA & les missions d’accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH.

Ce poste est partagé entre deux entités de l’ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l’année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l’évolution des missions du CAPESA et de la DRIH.


Activités dominantes CAPESA :

• Contacter les correcteurs des sujets de concours
• Communiquer avec les centres de concours
• Effectuer les mise sous plis des sujets d’examens
• Réceptionner et enregistrer les copies
• Vérifier les listes d’émargement
• Préparer et organiser des jurys
• Mettre à jour le contenu du site du CAPESA
• En marge de l’organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains

Activités dominantes DRIH :


• Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à l’accueil des étudiants internationaux
• Soutenir les demandes de bourses d’excellence des étudiants internationaux
• Participer à l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux entrants
• Aider à l’organisation logistique des écoles d’été ayant lieu en juin
• Appuyer l’organisation des cours des humanités (mise à jour de documents, gestion des examens et des notes, …)

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :
- Temps travail : temps complet
- Télétravail partiel possible (1 jour fixe par semaine + 22 jours flottants annuels)

-Nous considérerons avec une égale attention toutes les candidatures, indépendamment de l’identité de genre, de l’âge, de l’origine géographique, de la situation de handicap, etc.

Description du profil recherché

Connaissances – Savoirs (à avoir ou à acquérir) :
Maîtrise du français – Niveau B2 en anglais,
Maîtrise des logiciels bureautiques et de Moodle,
Formation à prévoir sur le logiciel de gestion de la scolarité, Pamplemousse.

Qualités requises :
Autonomie, rigueur, capacités d’organisation ;
Bonne communication ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Sens du service public ;
Capacité à gérer les imprévus ;
Ouverture culturelle.

Spécificités
Relation au temps et à l’information : Forte réactivité
Relations professionnelles : Le titulaire sera amené à des contacts fréquents avec des correspondants Africains

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
5. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
6. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)