Secrétaire médicale - assistante médicale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Surnommée la Presqu'île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l'Irlande et l'Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle. Missions / conditions d'exercice Le secrétaire médical sera rattaché à l'équipe de Brès-Croizat au sein de la Direction Accompagnement des Territoires jusqu'à la mise en œuvre du GIP (Printemps 2025). Dans un deuxième temps, la personne sera rattachée à l'équipe du GIP soit par une mise à disposition (agent titulaire) soit en étant directement embauchée par le GIP (agent contractuel).
La personne jouera un rôle clef dans la coordination des soins et l'interaction avec les patients. Elle exercera un rôle pivot entre l'équipe de direction administrative et l'équipe soignante.
- Secrétaire médicale
. Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, information et orientation de la patientèle, identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles
. Gestion, saisie informatique et classification des informations relatives au dossier patient, en respectant la confidentialité de ces données. Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), participation au Benchmark pour la mise en place d'un nouveau logiciel médical, gestion du planning des rendez-vous, suivi des agendas de consultations des personnels soignants, gestion de la facturation des actes médicaux sur le logiciel médical, coordination et gestion de la facturation avec les différents organismes d'assurance maladie et mutuelles, suivi des mutuelles, rédaction et traitement des différents courriers, organisation des réunions, participation à l'élaboration de différents outils permettant l'élaboration d'un programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (PAQSS), création des outils nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé, gestion des stocks et vérification des préemptions, commande de matériel.
- Assistante médicale (20% du temps de travail)
. Recueil des premières informations auprès des patients, aide au déshabillage en vue de l'examen clinique, prise de température, peser le patient, prise de la tension avant la visite médicale, vérification du carnet de santé du patient, notamment la validité des vaccins, sensibilisation aux examens de dépistage et délivrance de kits. Profils recherchés Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social
BAC prof ASSP (accompagnement soins et services à la personne en structure)
Travail en binôme avec la seconde secrétaire médicale
Travail occasionnel les week-ends si besoin de service
. Etre en capacité de s'adapter aux changements des pratiques médicales et aux évolutions des outils numériques
. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
. Bonne connaissance de la terminologie médicale et des cotations des actes médicaux
. Bonne connaissance des politiques publiques de santé, cadre institutionnel et réglementaire
. Organisation, rigueur, très bon relationnel, très grande discrétion (confidentialité des informations) autonomie