Vos missions en quelques mots - Diffuser les actions de formations auprès des services, - Valider les demandes de formation dans l'application Olaf Gen en qualité de coordonnateur formation, - Assurer l'organisation logistique des formations locales, - Recenser les besoins en formation, hors formation métier, des services bénéficiaires et transmettre aux responsables formation des directions métier, - Analyser et consolider les expressions de besoin en formation, - Participer à l'élaboration des plans de formation et en assurer le suivi, - Établir le plan de formation du service support SIR-S, - Participer au bilan annuel du plan de formation du SIR-S : suivi de l'exécution des formations des personnel du SIR, - Participer au bilan annuel des formations transverses de l'ensemble des plans de formation du périmètre du SIR, - Recueillir les besoins divers des agents en matière de formation, les conseiller et les orienter, - Assurer le rôle de premier niveau d'expertise auprès des agents, - Répondre aux besoins de formation individuels des nouveaux arrivants, - Participer aux réunions du pôle FCT, - Initier les demandes de formations CPF : rédaction de conventions tripartite, transmission au pôle de formation transverse des heures mobilisées, - Assurer la gestion administrative des stagiaires gratifiés, - Participer à la gestion des contrats d'apprentissage, - Participer aux actions de coordination avec le pôle Formation Continue Transverse et les différents acteurs concernés. Participation en tant que de besoin à des études ou des missions ponctuelles. Profil recherché Savoir-faire : - Aptitude au travail en équipe - Rigueur professionnelle - Sens de la méthode et de l'organisation Savoir être : - Réactivité et capacité d'initiative - Qualités relationnelles et aptitude au dialogue auprès d'interlocuteurs divers Connaissances : - Statut général des fonctionnaires et des statuts particuliers - Bonne appréhension des dispositifs mis en oeuvre en matière de formation (CPF, contrat de formation) - Textes particuliers relatifs aux régimes de gratification, - Utilisation d'outil en lien avec les RH (SIRH, OLAF) et les finances (Portail finances pour établissement des demandes d'achat) Éléments de candidature Personnes à contacter karine.osty@aviation-civile.gouv.fr nathalie.abadie@aviation-civile.gouv.fr
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