Agent administratif et gestion (h/f)

Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?
Apex Franchises est une centrale de services spécialisée dans le domaine marketing, communication et merchandising, qui accompagne ses franchisés dans le développement de leurs activités. Nous sommes franchiseurs des enseignes Magasin Vert, Point Vert et Terranimo (près de 660 magasins en France).
Nous développons des marques propres pour notre réseau, avec pour objectif de proposer des produits de qualité, innovants et différenciants.
VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE ET TRANSVERSAL
En soutien au Responsable du pôle Marques, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de nos marques propres.
Vous serez en lien avec de nombreux interlocuteurs : fournisseurs, adhérents, agences, prestataires et organismes de déclaration.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
1. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARQUES PROPRES :
-Préparation et diffusion des tarifs auprès du réseau
-Gestion des contrats de service et de fabrication en lien avec les fournisseurs
-Mise à jour des données sur notre PIM
-Déclaration des éco-participations
-Suivi des déclarations de chiffre d'affaires, facturation et relance des impayés
-Gestion de la redistribution de l'investissement promo Marques Propres auprès des franchisés (calcul des clés de répartition publicitaire)
2. GESTION OPÉRATIONNELLE DES MARQUES PROPRES :
-Coordonner le développement des packs avec les agences et les fournisseurs
-Gérer des stocks de produits finis et sacherie avec les fournisseurs et les adhérents
-Coordonner le développement des outils de formation et des ILV sur les gammes
-Répondre aux demandes des adhérents liées aux gammes (visuels, outils d'aide à la vente)
-Suivre les KPI's liés à l'activité des marques propres
3. GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MARQUE ENSEIGNE TERRANIMO :
-Rédaction des contrats de mandat et de participation publicitaire (PPFCP)
-Élaboration des contrats cadres avec le chef de produit Terranimo
-Collecte des justificatifs de services et calcul des clés de répartition des participations publicitaires
-Relance des impayés fournisseurs
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, dans un environnement structuré (centrale d'achat, franchise, distribution spécialisée, PME multi sites, etc.).
Rigoureux(se) et méthodique, vous avez un réel goût pour le travail bien fait et êtes à l'aise avec les chiffres et avez de bonnes capacités d'analyse.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des échéances.
Vous êtes également à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, prestataires, adhérents), et savez faire preuve de diplomatie, de clarté et de réactivité.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel/suite Google, vous êtes capable d'évoluer dans des environnements digitaux (PIM, ERP, plateformes de déclaration.).
Curieux(se) et impliqué(e), vous appréciez de travailler dans un cadre collaboratif où la polyvalence est une force, et où chaque action contribue à la performance du réseau.
Vous êtes une personnalité à la recherche d'une structure qui vous apporte esprit d'équipe, goût du challenge, créativité, le tout dans une attitude positive et bienveillante ? Alors rejoignez nous !