Chef(fe) de la section administration et gestion immobilière

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales et votre environnement professionnel:

• Activités du service

Volet A – Ressources Humaines:

- Gestion des personnels du BIL: suivi des dossiers et échéances RH (notation, avancement, formation, appel à volontaire, permanence...), et des moyens matériels affectés au service
- Veille documentaire administratif et technique du service (note expresse, réglementation, documents type, fiches de procédure, etc.)

Volet B - Secrétariat:

- Fiche de visite à destination des autorités
- Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers;
- Participer à l’élaboration de tableaux de priorisation de propositions d’opérations immobilières pour les casernes domaniales de la région Grand Est
- Assurer les relations et les échanges d’informations avec les autres services
- Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

Volet C - Finances :

- Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la section immobilier Infrastructure et le BBA
- Suivi des dépenses liées aux P152 sur Chorus
- Gestion administrative des dossiers de travaux d’infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique



• Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz est composé d'un total de 22 agents militaires et civils
Le BIL est composé des 3 sections
- Section locative située à Metz
- Section gestion administrative et gestion immobilières (SAGI)située à Metz
- Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 2 détachements locaux Strasbourg, et Châlons en Champagne)
La SAGI est composé de 4 agents civils et militaires

• Liaisons hiérarchiques

- Chef du Bureau de l’Immobilier et du Logement (Metz).

• Liaisons fonctionnelles

- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.