Assistant administratif et commercial du service technique h/f

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) & commercial(e) au service technique dans le cadre d’un remplacement lié à une évolution interne.

Sous la responsabilité de Patrick, Responsable technique, et en collaboration avec Marie, coordinatrice du support technique, votre rôle est de gérer la partie administrative et commerciale du service technique

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assistance équipe Service Technique

* Collaborer avec le Directeur Technique, la coordinatrice du support technique et les différents chefs de projets.
* Participer aux points hebdomadaires avec les chefs de projets et le Directeur Technique.
* Participer aux points mensuels avec le service recouvrement.
* Préparer et valider les documents relatifs aux chantiers.
* Être garant du respect des projets et procédures internes (planning hebdomadaire, rapport des projets en cours, rapport téléphonique régulier avec le Directeur Technique).
* Backup sur le suivi des indicateurs et processus du Service Technique

2. Facturation et suivi financier

* Assurer et suivre la facturation clients en lien avec les commandes et les chantiers
* Fournir au service Finance les documents et reporting des chantiers
* Gérer et mettre à jour les tarifs.
* Assurer une veille des prix de nos fournisseurs.

3. Support technique et dossiers

* Aider à la réalisation de tous les dossiers techniques relatifs aux équipements installés.
* Être force de proposition dans la communication interne afin de partager la connaissance de l’activité, transférer les informations commerciales et techniques vers la direction technique et les collaborateurs concernés.

4. Relations internes et externes

* Assurer le lien avec le siège technique européen Christeyns Engineering.
* Participer au suivi des projets marketing avec les cheffes de produits marketing des différentes unités commerciales.
* Suivre les actions RSE du groupe, principalement au sein du Service Technique.






Profil recherché

Compétences requises :

* Parfaite maitrise Excel et plus globalement de M365
* Connaissance souhaitée ERP PROGINOV
* Bon niveau de connaissance technique
* Maitrise de l’Anglais écrit & parlé

Qualités personnelles :

* Être polyvalente
* Être dynamique, organisée, rigoureuse, autonome et réactif.
* Être force de persuasion et de proposition.
* Aisance relationnelle.
* Capacité d'analyse et de réflexion.

Ce que nous vous proposons :

* Contrat : CDI
* Statut : Agent de maitrise
* Horaires : 36 heures par semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi ou vendredi après-midi non travaillé)
* Localisation : poste basé sur le site de Vertou (en périphérie nantaise). Parking à disposition et accessible en transport en commun (bus 42 et 27 ou tram train à quelques minutes à pied)
* Rémunération : Salaire annuel brut entre 28k et 30k (selon expérience)
* Télétravail : 1 jour par semaine
* Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux et tarifs avantageux
* Carte restaurant 9 € par jour travaillé
* Garantie frais de santé, prise en charge à 70% par l’employeur
* Participation
* Formations internes via notre propre service de formation « Christeyns Académie »