L'Agence de Développement pour la Normandie (AD Normandie) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
Qui sommes-nous ?
L'AD Normandie, acteur clé du développement économique régional, fonctionne comme une véritable start-up publique. Portée par l'innovation et l'agilité, l'agence accompagne les entreprises normandes dans leurs projets ambitieux.
Descriptif de l'emploi :
Assister en matière de secrétariat le Directeur Général de l'Agence, gérer l'organisation des Conseils d'administration et participer au bon fonctionnement administratif global de l'Agence.
Missions ou activités :
- Assiste le Directeur Général de l'Agence : gestion de son agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités et des urgences, gestion des déplacements, recherche documentaire, planification de réunions...,
- Rédige des courriers, notes, fiches techniques, éléments de langage, comptes-rendus, synthèses,
- Point de contact quotidien du cabinet du Président pour les sollicitations relatives aux dossiers entreprises, aux filières et autres sujets ADN, recherche de l'information, traitement et réponse,
- Assure le suivi des demandes formulées par les élus auprès du Directeur Général et apporte des réponses aux sollicitations de l'exécutif régional sur le volet économique,
- Suit et traite les courriers signalés en lien avec le DG, le cabinet du Président et les Directions / Proposition de réponses adaptées,
- Assure la transversalité au sein de l'Agence et avec les différents interlocuteurs du Directeur Général, en veillant notamment à la bonne diffusion de l'information, soutien et conseil auprès des membres de l'équipe,
- Participe au CODIR et rédige les éléments de décision,
- Gestion des réunions de conseil d'administration : planification des réunions, envoi des convocations, contrôle du quorum,...
- Assure l'encadrement du service accueil (1 agent) : pilote et suit l'activité
Ce que nous attendons de vous :
- Compétences techniques :
o Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales
o Bonnes capacités d'expression orale et écrite
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
o Maîtrise des techniques de secrétariat
- Compétences humaines :
o Réactivité
o Discrétion professionnelle
o Capacité à savoir alerter et à être force de proposition
Modalités
- Contrat à durée déterminée du 1er juin 2026 au 18 décembre 2026
- Conditions d'exercice du poste : 39h par semaine avec RTT, télétravail possible
- Localisation du poste : 2 esplanade Anton Philips 14460 COLOMBELLES
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@adnormandie.fr avant le 31/03/2026.
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