Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F)
- Participer à la gestion de la flotte automobile (réservations des véhicules, traitement des alertes, contraventions, assistance aux collaborateurs)
- Traiter les demandes de courses
- Procéder aux recherches en fonction des demandes des directions métiers et traiter les demandes reçues par mail et téléphone
- Passer les commandes aux fournisseurs sur les différents outils Métiers et saisir les bons de commande et contrôler la facturation ;
- Valider les commandes saisies par les directions et le réseau
- Contrôler les montants facturés vis-à-vis des grilles tarifaires des partenaires ;
- Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité
- Communiquer quotidiennement avec les directions métiers par écrit et oral
- Assurer l'interface avec les prestataires externes, le cas échéant (conciergerie, fournisseurs?)
- Adaptabilité ;
- Communication (orale et écrite) et bon relationnel ;
- Coopération et esprit d'équipe ;
- Analyse et synthèse ;
- Organisation et coordination : capacité à planifier son activité en prenant en compte les contributions des autres interlocuteurs ;
- Appétence aux outils bureautiques avec une bonne connaissance d'Excel ;
- Confidentialité ;
- Sens du résultat et implication dans la réalisation des tâches confiées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap