Missions et activités principales
L'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l’établissement public Caisse des Dépôts ainsi qu’aux salariés des filiales du groupe. Des retraités de la CDC et des extérieurs peuvent également être adhérents de ces associations.
Les gestionnaires ont une relation fonctionnelle avec les président.e.s et les membres des conseils d’administration de l’association qui définissent la stratégie de l’association et les prestations à proposer aux adhérents.
Les équipes administratives sont composées de 2 collaborateur.trice.s par USAC sous la supervision de la responsable administratif. En lien avec la gouvernance, les équipes mettent en œuvre les décisions prises en conseil d’administration : gestion des adhésions, recherche de prestataires, mise à jour des plannings d’activités proposées, tenue courante de la comptabilité, communication.
MOT DU MANAGER
L’USAC propose des activités sportives et culturelles. Elle permet de créer des liens intergénérationnels et professionnels dans un objectif de camaraderie et de développement du collectif.
Vous aurez en charge un portefeuille varié, en assurant la gestion administrative des structures (gestion, comptabilité, budget, communication), en participant à l’organisation d’événements sportifs et en étant en relation avec un public varié (adhérents, prestataires, membres des gouvernance).
MISSIONS
Votre rôle au sein de l’USAC sera de plusieurs natures :
Missions principales : USAC IDF
• Comptabilité / budget / SI :
- Travaux comptables mensuels : saisi des achats dans le SI
- Etablissement des budgets prévisionnels de l’USAC IDF, en début de saison, en lien avec les orientations décidées par la gouvernance de l’association. Actualisation de ces budgets trimestriellement
- Administration du système d’information Proweb : paramétrage des activités (création/ suppression), suivi des adhérents (inscriptions, dettes, certificats)
• Communication :
- Promotion des actions de l’USAC via la mise à jour du site internet et la rédaction newsletter
- Organisation d’événements ponctuels (sur site/hors site) : forums, olympiades…
• Gestion :
- Accompagnement des gouvernances des gestionnaires dans la sélection de prestataires
- Suivi des prestataires : dossiers administratifs, feuilles de présence…
- Suivi logistique : s’assurer de la bonne mise en place des activités
Missions principales transversales
- Participation aux travaux relatifs aux versements des subventions : contrôle des adhérents, résultat par activité, calculs des acomptes & des soldes
- Participation à la rédaction de la cartographie des risques
Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes en formation licence professionnelle dans le domaine de la gestion des entreprises et administrations
- vous avez des bases en comptabilité et des qualités rédactionnelles
- vous avez les bases sur le pack-office, notamment Excel
- vous appréciez la polyvalence
- vous avez un bon relationnel et le sens du service
- vous êtes curieux.se
- formation à l’outil de gestion : Proweb V12
Compétences mises en œuvre
• Vous êtes méthodique & organisé.e
• Vous êtes capable d’échanger avec votre environnement professionnel : informer, coopérer, rendre compte
• Vous êtes dans une dynamique d’équipe
• Vous avez des compétences en bureautique
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter…
- Votre adaptabilité,
- Votre gaité & votre bienveillance
- Votre sens de l’organisation & votre rigueur
- Votre sens de l’écoute
- Vos questionnements & votre ouverture d’esprit
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