Description entreprise :
Le Centre Hospitalier de Semur en Auxois (Cote d'Or)Hopital de reference sur l'Auxois, l'Est du Morvan et la Haute Cote d'Or (80.000 habitants)Situe a 70 kmde Dijon - Autoroute A6 (2H de Lyon) - Gare TGV de Montbard (1H de Paris)Plateau technique moderne - Membre du GHT 21-52 https://www.ch-semur.fr
Description du poste :
Poste non complet (50%) Suppleer l'assistante de direction dans ses missions et activites du secretariat de direction Assurer le remplacement de l'assistante de direction en son absenceAccueil physique Accueil telephonique et filtrageGestion et optimisation de l'agenda du directeur general et organisation logistiqueTraitement des mails et du courrier Organisation et/ou suivi de reunionsOrganisation, participation et suivi de certaines instances Redaction courriers, notes de service/d'information, comptes-rendus, decisions, releves de decisionsAssurer le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externesGestion des astreintes (suivi, redaction, diffusion)Reservation des sallesRepondre aux demandes internes et externesMise a jour sites prestataires (FHF, ...)Commande fournitures et consommablesClassement et archivage
Profil recherché :
Savoir-Faire : Maitrise des outils informatiques courants (traitement texte, Outlook, etc.)Redaction et mise en forme documents, comptes-rendus, etc.Accueillir et orienter Classement et archivageTravail en equipe Savoir-Etre : Confidentialite AssiduiteAutonomie et initiativeImplicationDiplomatie Capacite d'adaptation Capacite a rendre compte Dynamisme, rigueur et efficacite
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