Un-e chargé-e d'appui administratif et financier à la recherche

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2240655 Date de début de diffusion 02/04/2026 Date de parution 02/04/2026 Date de fin de diffusion 02/05/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Un-e Chargé-e d'appui administratif et financier à la recherche Date limite de candidature 30/04/2026 Employeur NANTES UNIVERSITE Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de la comptabilité publique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un-e chargé-e d'appui administratif et financier à la recherche Descriptif de l'employeur Dans le cadre de l’appui aux unités de recherche et à la direction du Pôle Humanités, les missions principales sont d’animer le réseau des gestionnaires de laboratoire et de leur apporter un renfort sur leur activité financière au moment des pics d’activité et dans le suivi de projets dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de gestion financière et/ou comptable. Descriptif du service Le service financier est un service mutualisé qui a la charge du suivi financier du Pôle Humanités, de ses 5 composantes et de ses 11 unités de recherche ainsi que de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’éducation-Académie de Nantes. L’agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service financier du Pôle Humanités-Inspé et est affecté-e au Pôle Humanités. Relations fonctionnelles liées au poste : - Intra-service et Université : Directeurs, Secrétaires généraux de composantes et de pôle, Responsables de Laboratoires, Gestionnaires de Laboratoires, gestionnaires des services centraux de l’université de Nantes (Direction des Affaires Financières (DAF), Agence comptable (AC), Direction des Achats, Direction Europe et Internationale (DEI) et Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) - Extra-université : Fournisseurs, clients et financeurs extérieurs Description du poste Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération …) • Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.). • Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche. • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité • Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes. • Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières • Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets. Appui à l’exécution financière des dépenses des projets : • Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs • Assistance Missions : gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …) Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels : • Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité. • Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes. • Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers. • Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …). Descriptif du profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 : Gestion administrative et/ou finances publiques et/ou juridiques Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans Fiche de poste intégrale: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-charge-e-dappui-administratif-et-financier-a-la-recherche Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) De 1820 € brut à 2230 € brut Informations complémentaires Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L332-7 du CGFP Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 1, quai de Tourville 44035 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-polehumanites-148589@emploi.beetween.com