Alternance assistant(e) de gestion - bts sam (h/f/x)

Qui sommes-nous ?
Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance, de Bac à Bac +2, dans les domaines du commerce, de la vente, du management, de la gestion administrative et des ressources humaines.
Basé en plein centre-ville de Bordeaux, notre établissement met l'accent sur des formations de qualité, avec un suivi personnalisé et des partenariats solides pour garantir une montée en compétences efficace et durable.
Accessibilité : Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2
Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge
Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€
Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine
Localisation : Bordeaux, Gironde (33)
Recrutement en cours - démarrage en septembre
Poste : Assistant(e) de gestion (Administratif et RH)
École : Alternance Conseil Formation

Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins notre partenaire spécialisé dans la gestion de site.

Vos missions :
Au sein du service Administratif et sous la responsabilité de la gestionnaire administrative principale, tes missions seront :
Gestion Administrative et Ressources Humaines :

- Assurer le soutien administratif courant : gestion du courrier, filtrage des appels, organisation de l'agenda et mise en forme de documents divers.
- Préparer, organiser et assurer le suivi logistique et rédactionnel des réunions (ordre du jour, comptes rendus, supports).
- Élaborer des tableaux de bord et bilans réguliers (mensuels, annuels) à destination de la direction.
- Gérer les commandes en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
- Être en relation avec les fournisseurs : négociation des conditions tarifaires, suivi de la facturation et des relances.
- Rédiger et transmettre des devis et factures via des plateformes dédiées, assurer leur suivi jusqu'au paiement.
- Assurer la gestion des dossiers du personnel : transmission des variables de paie, intégration administrative des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures internes.
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation local.
- Accompagner les actions de recrutement internes : diffusion d'annonces, suivi des candidatures, relation avec les agences d'intérim.
- Suivre les données liées aux intérimaires (reporting, facturation, indicateurs).
Le profil idéal :
- Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent
- Casier judiciaire vide
- Orthographe soignée et bonne expression écrite
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec les logiciels de gestion,
- Curieux(se), motivé(e) et rigoureux(se)
- Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe
Intéressé(e) ? Envoie-nous ton CV ! On t'attend déjà pour échanger sur ton projet professionnel.
Avantages :

- Ticket Restaurant
- Prime de participation et d'intéressement
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE