Responsable du service affaires financières et conventions - fde

Informations générales Organisme de rattachement Université de Montpellier Référence 2026-2236218 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Responsable du service affaires financières et conventions Date limite de candidature 26/04/2026 Employeur Université de Montpellier Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du service affaires financières et conventions - FDE Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d’Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Descriptif du service Descriptif de l'employeur (suite) : Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Descriptif de la structure : La Faculté d’Éducation (FDE) est l’une des dix-sept composantes de formation de l’Université de Montpellier. Elle développe une offre de formation pluridisciplinaire et professionnalisante dans les champs de l’éducation, de la médiation, de la formation et de l’enseignement. Elle porte des formations complémentaires en licence et master, articulées autour de : – la mention de licence SEM (Sciences, enseignement, médiation), qui prépare à des métiers de l’accompagnement éducatif, de l’animation ou de la médiation, avec une attention portée aux politiques éducatives, ou encore aux métiers liés à l’enseignement pensés dans une dynamique inclusive intégrant les compétences psychosociales ; – les mentions de master Sciences de l’éducation et de la formation et MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation. Structurés autour de parcours en formation initiale et continue, ces parcours visent les métiers de l’animation, la médiation, la formation. S’appuyant sur l’héritage de l’IUFM et son partenariat structurant avec l’INSPE de l’académie de Montpellier, elle mettra en œuvre dès 2026 : – la licence LPE (Licence professorat des écoles) visant le métier de Professeur des écoles ; Description du poste Descriptif de la structure (suite) : – des parcours de licence visant les métiers liés aux médiations éducatives, à la formation et aux humanités, permettant aussi de préparer des concours tels que le CAPES de Lettres, le concours de Conseiller principal d’éducation ou le CAPLP langue-lettres, lettres histoire géographie ; – les masters M2E (Métiers de l’enseignement et de l’éducation), qui remplacent progressivement les anciens parcours MEEF. La FDE est implantée sur cinq sites (Carcassonne, Mende, Montpellier, Nîmes et Perpignan) et s’inscrit dans une dynamique d’innovation pédagogique et numérique, de valorisation de l’articulation entre recherche et formation ; plusieurs des parcours de master ont intégré l’école graduée de l’Université de Montpellier facilitant le passage vers la recherche doctorale. Missions principales : •Élaboration, suivi et ajustement du budget : – Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d’euros en 2026, hors masse salariale Etat) – Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires – Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux • Pilotage de l’exécution budgétaire : – Superviser l’exécution dans SIFAC – Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette – Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire – Suivre l’encaissement des ressources propres • Management du service : – Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence. – Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté. • Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables : – Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés – Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures • Suivi de la masse salariale : – Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage – Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l’outil dédié (OSE) • Gestion des conventions et des partenariats financiers : – Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions – Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers – Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets Conditions particulières d'exercice Missions principales (suite) : • Conseil et aide à la décision : – Assurer une veille financière et réglementaire – Conseiller la direction pour la planification et la stratégie financière - Participer aux travaux de la cellule pilotage (projets liés à l’amélioration continue) • Commissions et instances : – Coordonner les commissions d’attribution des crédits (recherche, culture, investissement…) – Présenter les documents financiers en Conseil d’UFR • Autres missions transverses : – Assurer l’inventaire des biens matériels et immatériels – Contrôler l’application des règles liées aux déplacements et missions Conditions particulières d’exercice : Poste soumis à des pics d’activité lors de l’élaboration budgétaire, de la clôture financière de l’exercice et des dépôts d’appels à projets. Délégation de signature (bons de commande inférieurs à 1000 euros). Pas de déplacements réguliers mais coordination financière avec les cinq sites. Descriptif du profil recherché Savoir : • Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP • Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique • Connaissances en droit public • Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d’une composante universitaire • Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire • Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique • Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique Savoir-faire : • Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) serait un plus • Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes. • Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget • Conduire et savoir piloter des projets liés à l’activité financière • Rédiger des documents administratifs, • Animer des réunions • Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance) Savoir-être : • Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective • Faire preuve de rigueur et de méthode • Savoir s’adapter face à l'évolution du contexte professionnel • Être force de proposition, savoir prendre des initiatives Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels Catégorie : A Nombre points de NBI attachés à la fonction : 20 points Niveau de rémunération contractuel : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise) Date de vacance de l’emploi : 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures : drh-emplois-um@umontpellier.fr Personne à contacter pour obtenir des renseignements sur le poste : Civilité, Prénom, Nom : Marie-Pierre CASTANIÉ Fonction : Directrice administrative adjointe Courriel : marie-pierre.castanie@umontpellier.fr Les candidatures accompagnées : - d’un curriculum vitae, - d’une lettre de motivation, - du dernier arrêté de promotion pour les personnels titulaires de la fonction publique, - des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 26 avril 2026 à l'attention de Monsieur le Président de l’Université de Montpellier – 163 rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier par mail uniquement à l’adresse drh-emplois-um@umontpellier.fr Les candidatures en ligne sur le site "Choisir le service public" ne seront pas acceptées. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montpellier Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-emplois-um@umontpellier.fr Contact 1 marie-pierre.castanie@umontpellier.fr