Employé / employée d'accueil (h/f)

Description du poste :
Nous recrutons Assistant(e) Vente F/H Sainte-Geneviève-des-Bois
Pour une entreprise spécialisée dans la vente aux enchères, située à Sainte-Geneviève-des-Bois, nous recherchons un(e) assistant(e) front office en intérim pour renforcer les équipes administratives.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Encaissement et gestion des règlements clients
Réalisation de diverses tâches administratives courantes
Interface entre les clients et les équipes internes
À l'aise avec la relation client et le travail en bureau
Organisé(e), réactif(ve) et autonome
Dynamique et rapide dans l'exécution des tâches
Une première expérience en accueil ou administration est appréciée
Contrat : Intérim (remplacement pour arrêt longue durée jusqu'à 6 mois )
Prise de poste : Au plus vite
Contrat : 35H/semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Taux horaire 12,02 € brut/heure + IFM et CP
Description du profil :
Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle