Mission du service / positionnement hiérarchique : L’I2BC est une Très Grande Unité mixte de recherche CNRS, CEA, Université Paris Saclay. L’unité a un effectif moyen de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 60 équipes de recherche, 17 plateformes et 12 services supports et soutiens. Son budget annuel multi tutelles moyen est de 16 millions d’euros. Le pôle finance se décline en deux entités : Un pôle d’appui aux équipes de recherche et un pôle d’appui au service support soutien et dépenses mutualisées. L’effectif du service compte 14 personnes dont une responsable de service, 3 responsables d’équipe de gestion, 1 contrôleur de gestion et 9 gestionnaires. Il/elle rejoindra une équipe de gestion au sein du pôle d’appui aux équipes de recherche, sous la supervision directe de la responsable d’équipe. Missions principales de l’agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d’appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows. Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux. Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche. Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel. Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion. Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation, ). Alimenter les tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe. Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence. Assurer la continuité de service au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière. Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités. Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique…)
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