Référence CSP: 2025-2109803
La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des équipes de recherche de l'UMR1307. Elle sera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la Coordinatrice financière. Elle sera amenée à effectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout en participant à la fiabilisation du circuit de la commande publique.
· Gérer les commandes: validation des commandes sur l'outil de gestion de l'Inserm et de Nantes Université (Sifac+), du CNRS (Geslab) après vérification de l'éligibilité des dépenses. Veillez au suivi du paiement des factures (gestion des relances et des litiges auprès des fournisseurs).
· Gérer le budget sur Ressources Propres de plusieurs équipes et le suivi de son exécution (suivi des extractions budgétaires et mise à jour des différents tableaux de bord: Budget en cours, Appels à Projet: budget N+1, et le suivi des Co-financements).
· Réaliser des bilans finciers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes.
· Instruire les dossiers de Missions pour les personnels des équipes (déplacements et remboursement des états de frais au retour de la mission).
· Soutien à l'organisation d'évènements scientifiques (organisation logistique: réservation de salle, création d'un lien pour visioconférence, commandes de traiteurs, réservation des restaurants).
· Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des différentes tutelles .
· Veiller à respecter la politique d'achat et procédures d'achats, des différentes tutelles,
· Traiter les informations arrivant des différentes tutelles.
· Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et membres de l'équipe.
· Gérer les achats de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'unité.
· Assurer le départ du courrier et la distribution du courrier.
· Mettre à jour les différentes listes de diffusion du personnel
· Mettre à jour les différentes bases de données (Réséda - Inserm Lab)
· Rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples
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