Gestionnaire administration des ventes h/f

Entreprise


À propos de France Gardiennage

France Gardiennage est une société spécialisée dans la sécurité privée, membre du groupe Cybélia, un acteur toulousain de référence dans la protection des biens et des personnes.

Depuis sa création en 1997, le groupe Cybélia a connu une croissance continue, en structurant son offre autour de cinq filiales complémentaires, permettant une maîtrise complète de la chaîne sécuritaire. Cette approche intégrée garantit à nos clients une réponse globale, cohérente et de qualité.

France Gardiennage a été distinguée en 2019 comme Meilleur Employeur par le magazine Capital, une reconnaissance qui reflète notre engagement envers nos collaborateurs et la qualité de nos prestations.




Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre France Gardiennage, c’est intégrer une entreprise leader sur le marché de la sécurité privée, où chaque collaboratrice et chaque collaborateur joue un rôle clé dans la satisfaction de nos clients.
Nous plaçons l’humain au cœur de notre performance, dans un environnement de travail fondé sur la confiance, l’exigence et l’esprit d’équipe.

Pour en savoir plus : francegardiennage.fr




Poste


POSTE

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous serez le pivot entre notre équipe commerciale et notre service financier. Votre mission ? Assurer la gestion administrative des ventes et contribuer ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Collecter et archiver les documents contractuels nécessaires à la facturation (commandes – devis signés – épreuves validées)

- Procéder à l’enregistrement dans notre ERP Comète des données liées aux contrats clients telles que négociées par nos équipes commerciales (évolutions des CGV, tarifications, clauses spécifiques...)

- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives aux clients (devis – épreuves – fiche de suivi client) relatives à la facturation

- Procéder au contrôle du respect des processus et des bonnes pratiques par les exploitants, au vu du réel besoin client dans notre ERP Comète.

- Procéder à la facturation en prenant en compte les spécificités de chaque client

- Assurer le suivi de la facturation : mail – dépôts spécifiques (chorus ou portails clients)

- Assurer la cession des factures auprès du factor

- Gérer les demandes des clients concernant la facturation et le suivi des litiges (avoirs) sous la tutelle du responsable de service

- Assister le recouvrement (réalisé par l’équipe comptable)

Vos challenges seront nombreux, mais nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences en administration des ventes et de participer activement à la croissance de notre entreprise. Votre rigueur et votre organisation seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et faire avancer votre carrière dans un environnement stimulant et dynamique !



Les avantages :

* Mutuelle
* Prévoyance
* Avantage CSE
* Prime mensuelle sur Objectif



Rémunération négociable selon profil et expérience

SJ123




Profil recherché


PROFIL

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes h/f doté(e) d'une solide expérience dans le domaine de la vente et de la gestion administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vos compétences en matière de gestion administrative et de suivi de dossiers sont irréprochables. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office, CRM) et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous avez également une excellente connaissance du secteur de la vente et des processus commerciaux.

Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service client et êtes capable de travailler en équipe. Vous êtes force de proposition et avez un esprit d'analyse développé. Vous êtes également doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la planification.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, dynamique et ayant une véritable appétence pour le secteur de la vente. Si vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, que vous êtes rigoureux(se) et que vous avez une excellente capacité d'adaptation, ce poste est fait pour vous.

Formation et expérience :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la vente, de la gestion ou de l'administration des ventes.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils informatiques (pack Office, CRM)
* Connaissance approfondie du secteur de la vente et des processus commerciaux
* Excellentes compétences en gestion administrative et suivi de dossiers
* Très bonnes compétences en communication et en relationnel
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Sens de l'organisation et de la planification