Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
Référence
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Localisation
PARIS
Date limite de candidature
21/04/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN UNITE OU SERVICE EDUCATIF
Descriptif de l'employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.
Descriptif du service
Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Votre hiérarchie
N+1 : le/la responsable d'unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service)
N+2 : Directeur(rice) territorial(e)
Description du poste
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Vos missions seront :
Accueil du public
* Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
* Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
* Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
* Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
* Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
* Créer les dossiers jeunes
* Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
* Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service
* Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
* En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
* Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
* Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
* Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
* Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
GROUPE IFSE : 3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
POSTE PROFILE SUR ENTRETIEN.
Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public.
Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur, dont les coordonnées figurent sur l'annonce, un entretien, et lui adresser un curriculum vitae (CV), une lettre de motivation et ses trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel (CREP).
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
143, rue du Général Leclerc – 93110 ROSNY SOUS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
UEHC ROSNY SOUS BOIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
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