Assistante commerciale (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Relations clients et aide à la vente :
- Réceptionner les appels et répondre aux demandes, questions et attentes des clients grands comptes
- Préparer les propositions commerciales en support aux directeurs de clientèle en rassemblant notamment tous les éléments nécessaires (disponibilités, cartographies, photos, piges...)
- Poser les options des réseaux dans le cadre des propositions commerciales effectuées et gérer les relances
- Représenter l'entreprise et interlocuteur privilégié des clients grands comptes (annonceurs, mandataires, agences indépendantes)

Contractualisation :
- Rédiger et gérer les contrats d'affichage spécifiques valables pour l'année en cours
- Effectuer les blocages à partir des bons de commande complétés et signés.
- Corriger les quantités à afficher conformément au bon de commande
- Gérer les instructions de pose et les bordereaux d'expédition
- Modifier les bons de commande

Affichage :
- Valider auprès du service juridique les visuels clients
- Suivre l'affichage des campagnes vendues (de l'approvisionnement des affiches jusqu'au retour affichage) en lien avec les équipes des opérations
- Gérer les demandes annexes (organiser les tournées d'inspection, les visio tests...)

Facturation :
- Vérifier les dossiers et éditer les pré-factures et les factures et éditer les factures pour validation. Envoyer les factures aux clients

Encaissement :
- Suivre les encaissements et litiges clients (collecte des documents justificatifs)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE, et disposez d'une solide connaissance du secteur de l'affichage.
Rémunération : 34 à 37 K€ sur 12 mois
RTT / 10e/j de TR (60% de prise en charge) / Mutuelle (60% de prise en charge) / Télétravail (1 à 2 jours par semaine) / CSE
Poste à pourvoir immédiatement