Nous recrutons un assistant administratif F/H en CDI à temps complet au sein de la plateforme HV2S de Narbonne .
l s'agit pour l'assistant administratif d'intégrer ce dispositif en évolution et d'apporter un soutien efficient à l'équipe de direction.
Le poste d'Assistant administratif intègre des missions RH et de secrétariat de direction centralisées au bénéfice de 9 structures différentes en termes d'organisation et d'implantation géographique qui nécessitent une bonne adaptabilité, rigueur et motivation.
Vos principales missions seront :
Activités de Secrétariat/administration générale :
- Assurer les missions centralisées de référent Ressources Humaines
- Assurer le secrétariat de Direction (suivi de dossier administratifs complexes, développement d'outils de gestion)
- Apporte un appui permanent à la direction HV2S et aux cadres intermédiaires en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi de dossiers administratifs
Profil recherché :
Qualification
- BTS - Ressources Humaines / Assistanat - REQUIS
- Ou DUT Gestion des entreprises et Administration - REQUIS
Expérience
- Une première expérience dans le domaine de l'assistanat est souhaitée
- Nouveau diplômés acceptés
Avantages :
- Primes
- Congés trimestriels
Voir notre offre complète à l'adresse suivante : http://www.apajh11.fr/Nous-rejoindre_106.html
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,CONNAISSANCE DU SECTEUR MEDICO SOCIAL,Maitrise des NTIC et de l'outil informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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