Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs (stagiaires en formation, intervenants formateurs, prestataires, partenaires institutionnels)
- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré aux différents interlocuteurs en fonction de l'affluence du moment,
- Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur,
- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d'accès
- Gérer l'ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée
- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition les documents et brochures d'information,
- Participer à la sécurité des biens et des personnes,
- Participer à l'organisation d'événements portés par la délégation et contribuer à des activités administratives
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