Gestionnaire d'un domaine administratif - rh h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire d'un domaine administratif - RH H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d’un domaine administratif-RH :

Contractuel de droit public – CDD 3 mois (renfort)

Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives.

Missions principales

1. Gestion administrative du recrutement

1. Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers.
2. Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles.
3. Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft.
4. Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d’entretien nécessaires à l’évaluation des candidat(e)s.


2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s

5. Effectuer le classement, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs (numériques et papier).
6. Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers individuels, dans le respect des obligations légales et de la confidentialité.


3. Suivi des fonctionnaires stagiaires

7. Actualiser les tableaux de bord de suivi des rapports de stage.
8. Assurer les relances auprès des services et des agents en cas de rapports non transmis ou en retard.


4. Préparation administrative aux concours

9. Retranscrire les états de services dans le cadre des inscriptions aux préparations concours organisées par la collectivité ou le centre de gestion.
10. Réaliser les vérifications nécessaires et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.


5. Appui administratif général

11. Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
12. Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la fiabilisation des données RH.
13. Contribuer à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement de la direction.
14. Réaliser diverses tâches administratives nécessitant une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau rédactionnel.

Profil

Compétences requises

15. Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, outils collaboratifs, SIRH), et idéalement TalentSoft.
16. Qualités rédactionnelles.
17. Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
18. Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
19. Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs (directions, agents, candidats, partenaires).

Profil recherché

20. Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou en Ressources Humaines.
21. Connaissance du fonctionnement d’une communauté d’agglomération et des règles de la fonction publique territoriale appréciée.
22. Sens du service public, autonomie et dynamisme.

Notre offre