Assistant de direction & secrétariat h/f

LYS Recrutement est un cabinet de recrutement et de conseil RH basé à Nice, intervenant sur la PACA.

Nous mettons nos 8 ans d'expertise dans l'univers du recrutement acquises au sein de grands groupes et PME, au service des candidats mais aussi de nos partenaires afin d'apporter une expérience humaine et sur-mesure. Qualité de service, bienveillance, et proximité humaine sont les valeurs véhiculées. Nos domaines d'expertise : cabinet comptable, finance d'entreprise, métiers commerciaux, assistanat et Executive/C-Level.

Intermédiaire au quotidien, LYS Recrutement est présent à vos côtés afin que vous puissiez trouver LA bonne opportunité, adaptée à votre recherche. Live Your Solution.

Le process de recrutement : un premier échange suivi d'un entretien visio ou physique. Ensuite, vous rencontrez notre client ! Le tout dans un délai le plus rapide possible. Notre client est une société d'investissement internationale et confidentielle basée à Nice. En fort développement, notre client recherche un profil Assistant de direction et secrétariat afin d'accompagner la croissance. Le but du poste est d'avoir un rôle mixe d'office manager, secrétariat et des missions d'assistant personnel.

- Rattaché à la direction, vous avez un rôle d'office management & secrétariat. Au quotidien, vous accueillez les clients, répondez au téléphones et vous occupez de de l'administratif courant : mails ainsi que des courriers (réception, tri, envoi), assurances, prestataires. Vous vous occupez de l'achat de fournitures et la gestion des stocks. Vous gérez également les archives.
- Vous assistez la direction ainsi que certains collaborateurs toutes les activités courantes : organisation de réunions, compte rendu, réservations des billets de train, suivi des factures et participez également à l'organisation d'évènements
- Vous suivez les agendas de l'équipe de direction et coordonnez tous les projets liés à l'organisation du cabinet.
- Vous savez répondre aux mails et échanges en anglais