Assistant de gestion comptable h/f

Le poste


Missions :

Principales missions :

Au sein de l'équipe d'assistant de gestion comptable, vous effectuerez le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs :

- Clients : suivi des encaissements et relances clients, lettrages, recouvrements
- Fournisseurs : rapprochements (factures / BL), relances, codifications, saisies, paiements et lettrages des comptes fournisseurs
- Saisies et rapprochement bancaires et des caisses
- Suivi des IJS, suivi de l'aide au poste en lien avec le gestionnaire paie
- La gestion des notes de frais : vérifications, comptabilisation et édition
- Classements et archivage
Liste non exhaustive


Présentation de l’établissement :

Au sein du Pôle Administratif du 94, vous assurez les tâches afférentes à la comptabilité auxiliaire et générale, sous la responsabilité dvous assurez les tâches afférentes à la comptabilité auxiliaire et générale, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier du pôle administratif du 94. Vous intégrez une équipe constituée de Comptables et d'Assistant de gestion et intervenez sur un portefeuille précis d'établissements avec un comptable référent.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Titulaire d'un Bac +3 en comptabilité et gestion ou un diplôme équivalent
Vous possédez une première expérience réussie à un poste similaire.
La connaissance du secteur du médico-social serait un plus.
Vous maitrisez l'utilisation de logiciel comptable, logiciel en interne : CEGI COMPTA
Outils informatiques : Word, Excel, Ogirys

Vous êtes connu pour votre réactivité et votre polyvalence ? Alors, ce poste est fait pour vous !


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Aisance relationnelle
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'analyse
Capacité à identifier les différents composants d'un problème / d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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