Secrétaire général ecole de linserm (siège) - h/f

Mission principale :

Au sein de l’Ecole de l’Inserm, sous l’autorité du Directeur de l’Unité (DU), et en lien avec les départements fonctionnels et l’Administration du Siège de l’Inserm, la personne recrutée assiste la direction et coordonne la gestion des ressources humaines (RH) et des financements de l’Unité avec comme objectif de :

* Sécuriser le modèle économique de l’Ecole en assistant notamment le Directeur dans la recherche de mécènes
* Contribuer à structurer l’offre pédagogique et déployer de nouveaux programmes innovants (Mentoring, Alumni, Formation continue) en lien avec les enjeux scientifiques de l'Institut
* Accompagner le DU dans l’encadrement opérationnel de l’équipe administrative et RH pour professionnaliser les processus face à la montée en charge des promotions
* Soutenir la gouvernance de l’Unité de Service (US) et de l’établissement par la production de rapport annuels, de notes stratégiques et de tableaux de bord

Activités principales :

Management opérationnel et Organisation Administrative

* Concevoir le modèle économique pluriannuel, piloter le budget (6M par an, majoritairement en Ressources Externes), produire les appels de fonds et assurer la ventilation des crédits
* Assurer l’encadrement de proximité et de l’équipe administrative
* Structurer, simplifier et réviser régulièrement les processus administratifs pour répondre à la montée en charge de l’Ecole

Coordination Opérationnelle et Pédagogique

* Accompagner les processus de sélection, de formation et d'animation pour les différentes promotions (environ 500 élèves)
* Assurer le lien entre la Direction de l'US, les élèves de l’Ecole et les laboratoires
* Aider à l’organisation des deux événements annuels majeurs dédiés aux élèves
* Garantir la mise en œuvre opérationnelle et logistique de l’Ecole

Soutien à la gouvernance et reporting

* Préparer les Comités de Pilotage (COPIL), rédiger les notes stratégiques et assurer le suivi des décisions
* Produire des rapports annuels consolidés et suivre les indicateurs d'impact (assiduité, satisfaction, performance)

Activités associées :

* Coordonner la mise en place des conventions en lien avec les départements du siège concernés (convention d'accueil général)
* Transformation numérique : Piloter la création d'un site web (rédaction des spécifications, coordination MOA) en lien avec la DSI et le département de la communication

Spécificité(s) et environnement du poste :

* Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)