Assistante de gestion administrative des stages départementaux

Devenez Assistante de gestion administrative des stages départementaux -F/H au Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines Le SDIS 78est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours, … Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme. Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité du Chef de l’Unité de la gestion des Stages Départementaux, vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF. Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable). Activités : Reprendre les données sur les livrets individuels de formation, Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération, Rédiger les attestations de stages et les diplômes, Rédiger des notes et courriers courants, Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations, Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental. Profils : Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ; Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ; Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Savoir gérer et actualiser une base de données ; Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en binôme ; Vous possédez des qualités relationnelles, une excellente organisation et une rigueur. Rémunération : Statutaire régime indemnitaire (IFSE) prime annuelle (CIA) Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance Tickets restaurant Accès à la salle de sport (sur site). Télétravail possible Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à : Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines 56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex Par mail à recrutement@sdis78.fr