Assistant property manager h/f

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Gestion locative en CDI. PRÉSENTATION DE LA SOCIETE ET CONTEXTE :

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Property Manager en CDI.

Notre client, un groupe immobilier dynamique, gère un portefeuille diversifié d'actifs en gestion directe et indirecte. Reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses services, le groupe accompagne ses clients et partenaires avec rigueur et expertise dans tous les aspects de la gestion immobilière.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client souhaite recruter un(e) Assistant(e) Property Manager capable de participer à la gestion administrative, locative, technique et asset des biens, ainsi que d'assurer les missions d'assistanat pur, tout en respectant les process internes et en contribuant à la bonne coordination des activités du groupe.

MISSIONS :

1. Gestion administrative et reporting :

- Assurer le suivi des assurances propriétaires et locataires.
- Transmettre les données locatives et immobilières aux services concernés (comptabilité, asset management, direction).
- Préparer les déclarations fiscales des immeubles.
- Établir des comptes-rendus de gestion et participer au reporting régulier.

2. Gestion locative :

- Gérer la relation avec les locataires : prise de contact, rendez-vous techniques, réponses téléphoniques.
- Suivre les congés et sorties locataires : validation, pré-états des lieux (pré-EDLS), états des lieux de sortie (EDLS).
- Effectuer la facturation des loyers, les indexations et ajustements contractuels (loyer variable, etc.).
- Assurer la refacturation des impôts et taxes et la reddition des charges.
- Relancer les locataires et suivre les impayés.
- Participer au suivi des dossiers sinistres et des contentieux (déclaration de créance, relation avec conseils, suivi des procédures).
- Mettre à jour les annexes Loi Pinel.

3. Acquisitions, ventes et mouvements locataires

- Saisir et mettre à jour les informations dans EVEN (sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets).
- Tenir les tableaux internes du groupe à jour.
- Gérer les sorties locataires et ventes : résiliation des contrats (assurances, fluides, entretien, etc.) et coordination avec les autres services.

4. Copropriété

- Assurer la relation avec les syndics et suivre les dossiers associés.

5. Technique :

- Suivre et mettre à jour les diagnostics techniques des immeubles.
- Coordonner les vérifications périodiques (propriétaire et locataire).
- Gérer les relations avec les prestataires et le suivi des contrats techniques.
- Préconiser et planifier les travaux d'entretien et le plan pluriannuel de maintenance.

6. Asset management:

- Participer à la commercialisation des locaux vacants sur le périmètre défini

7. Assistanat pur :

- Rédiger des courriers
- Gérer les contrats de location de véhicules.
- Assurer l'archivage, le classement et le mailing.