Enccrf - secrétaire générale h/f

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur le secrétaire général assure :

1. la gestion des crédits de fonctionnement courant ;
2. la gestion des moyens généraux comprenant la gestion immobilière du bâtiment, la gestion logistique et les archives ;
3. la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de prévention et de l’action sociale.


A ce titre le secrétaire général occupe les fonctions de chef de pôle et a autorité sur les personnels du secrétariat général, dans l’exercice des fonctions pré-citées.


Activités principales :

- représenter le service dans son secteur de compétences ;

- assurer le suivi de la réalisation des objectifs fixés au service et rendre compte de l’activité ;

- assurer le suivi de dossiers, de projets et collaborer à des travaux en réseau ou les piloter ;

- élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions opérationnels ;

- animer l’équipe, répartir les activités entre les agents et suivre leur exécution.

- valider les productions de l’équipe ;

- assurer un soutien technique aux agents ;

- conduire l’entretien professionnel des agents.


Missions spécifiques :

- Préparer en concertation avec la direction le dialogue de gestion, auquel il prend part ;

- Assurer le suivi des indicateurs de pilotage pour son service ;


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Participer au comité de direction ;

Le titulaire du poste pourra se voir confier par le directeur et son adjoint toute autre activité visant à l’organisation pratique de la mission notamment dans le cadre d’instructions nationales ou locales.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers

Description du profil recherché

Une expérience avérée en management est attendue

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

4. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
5. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
6. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
7. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
9. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
13. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé