RESPONSABILITÉS :
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du suivi (fournisseur et facturation). Ainsi, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
- Traitement des dossiers RH : rédaction des contrats, documents d'embauche, déclaration d'embauche...
- Traitement des heures supplémentaires
- Saisie des éléments variables de paie
- Publication et suivi des offres d'emploi
- Enregistrement des factures pour suivi
- Suivi des demandes d'admission
- Faire visiter l'établissement
- Suivi qualité : enregistrement et suivi des réclamations et évènements indésirables
- Recueil et saisie des indicateurs du tableau de bord qualité
- Suivi de l'équipe ACP ménage et restauration (planning, commande produits...) de 4 collaborateurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous être titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d'un BTS Assistant(e) de Direction.
Une expérience en EHPAD ou autre établissement médico-social serait un plus.
Rémunération et avantages :
- De 1802€ Brut à 2153€ Brut Mensuel (équivalent temps plein) suivant profil (reprise d'ancienneté & années d'études)
- Primes Complémentaires (SEGUR 240€ brut, prime vacances)
- CSE : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux
- 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions...)
N'hésitez pas à nous contacter ou à venir découvrir la Résidence La Tuilerie !
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