Vos missions en quelques mots - Encadrer les gestionnaires d’écoles doctorales du périmètre - Formaliser des process, en lien avec la responsable du service, et les faire évoluer sur : candidatures, suivi doctoral (formations, comités de suivi) et soutenances - Veiller à leur appropriation en intégrant la spécificité des différents domaines scientifiques - Porter la démarche de dématérialisation - Intervenir sur dossiers sensibles en lien avec les gestionnaires et les directions (CED et ED) - Interagir avec le responsable de la scolarité sur des sujets d’interfaçage études doctorales/scolarité - Consolider les données des ED du périmètre dans le cadre de la CD3 - Référent ADUM : mener des actions garantissant la fiabilité des données saisies, accompagnement des acteurs dans l'appropriation de l’outil, mener une animation collective autour de l’outil - Membre de l'équipe de direction administrative : participer aux réunions de direction administrative et Directoires, alerter et porter des sujets auprès de ces instances, contribuer à la définition et au déploiement d'indicateurs de pilotage, porter la démarche d'amélioration continue - Animation d’équipe : copiloter des ateliers auprès des gestionnaires d'écoles doctorales (ateliers de bonnes pratiques thématiques) - Développer l'esprit d'équipe - Participer aux évènements institutionnels du Collège doctoral Profil recherché - Connaitre le statut des EPSCP ainsi que la réglementation applicable à la formation doctorale et aux habilitations à diriger des recherches - Maîtrise des outils de gestion administrative et des logiciels informatiques associés (en particulier Adum) - Bon niveau de communication en anglais - Capacité à manager une équipe et fédérer - Gestion de projets - Savoir intégrer des évolutions institutionnelles et réglementaires complexes - Être capable de s'approprier les changements (institutionnels, réglementaires, techniques) - Capacités rédactionnelles - Capacités d’analyse et de formalisation - Capacités à alerter - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative, ouverture et autonomie - Écoute et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles - Qualités relationnelles - Sens du collectif Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 110 rue de la Chimie 38400 SAINT-MARTIN-D'HERES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.fr
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