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Assistant(e) de direction h/f cdd 12 mois

Nanterre
CDD
Cci
Assistant de direction
Publiée le 10 juillet
Description de l'offre

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES


Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !


Chaque année, grâce au réseau des CCI :

* Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
* 450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
* 500 infrastructures sont gérées au quotidien :
ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.


CCI France est la tête de réseau des CCI :

* Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
* Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
* Elle anime les communautés métier :
appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
* Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres


INTÉGREZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET ENGAGÉE


La DSI de CCI France assure la mise à disposition des solutions métier performantes et fiables auprès du réseau des CCI. Elle est en charge du pilotage des projets nationaux à forts enjeux stratégiques et politiques.


VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES


Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous occupez un rôle clé en tant qu’interface et facilitateur(trice) au sein de la DSI. Véritable soutien opérationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe (environ 10 personnes) en participant à la gestion quotidienne des activités.


Dans un contexte de mutualisation des systèmes d'information entre plusieurs CCI, ce poste s’inscrit dans une dynamique de transformation, induisant une vision transverse et un périmètre élargi d'exercice des activités.


Rôle de correspondant financier et comptable :

* Préparation, suivi et mise à jour des budgets de la DSI
* Etablissement et suivi des engagements de dépenses, devis, bons de commandes et factures
* Préparation et coordination des revues budgétaires avec la direction financière


Assistanat RH et administratif courant :

* Planification et organisation des réunions
* Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus de réunion
* Préparation des présentations des réunions pour le DSI
* Gestion des agendas
* Gestion des notes de frais et des déplacements professionnels
* Gestion du courrier
* Communication & coordination avec les différentes directions de CCI France.
* Rédaction de modes opératoires sur son périmètre


Cette description présente les principales responsabilités du poste ;
elle n’est pas limitative.


PROFIL RECHERCHÉ :
ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ


* Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise dans un poste similaire
* Capacité à travailler en lien fort avec le Directeur et les responsables.
* Appétence pour le maniement des chiffres et les procédures de suivi comptable et de gestion
* Parfaite maitrise des outils bureautiques
* Respect et application des procédures internes
* Excellente expression écrite et orale
* Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe
* Forte capacité à prioriser les urgences
* Forte capacité d’organisation, rigueur, réactivité, anticipation et polyvalence
* Confidentialité et sens du service
* Culture générale IT


Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

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