Assistant(e) administratif(ve) en bureau d'étude

Talensis, créé en 1990, regroupe des filiales expertes en ingénierie, réparation de bâtiments, travaux publics et ouvrages d'art. Acteur engagé auprès d'assureurs et maîtres d'ouvrage, le groupe, membre du Réseau Resilians depuis 2025, allie innovation, proximité et respect de la diversité
Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art. Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-œuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés. Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect. Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle des projets techniques. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez au cœur des échanges entre l'équipe d'ingénierie, les clients et nos partenaires.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique, avec des missions variées et structurantes :

• Gestion et suivi des dossiers clients
  - Création, mise à jour et suivi dans nos outils internes.
  - Vérification et complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers techniques.
• Élaboration des devis et bons de commande
  - Travail en lien direct avec les ingénieurs et techniciens du bureau d'études.
  - Échanges réguliers avec les clients pour la formalisation des demandes.
• Planification et coordination
  - Organisation des interventions et rendez-vous.
  - Anticipation des aléas et ajustement des plannings en fonction des priorités projets.
• Interface relationnelle interne & externe
  - Contacts fluides et professionnels avec clients, prestataires, bureaux de contrôle et partenaires techniques.
• Rédaction et gestion documentaire
  - Courriers, mails, comptes rendus, notes administratives.
• Suivi comptable courant
  - Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.
  - Préparation des éléments destinés au service comptabilité.
• Gestion administrative générale
  - Traitement du courrier, filtrage des appels, gestion quotidienne du bureau.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assurance, ou équivalent), ou doté(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, ingénierie ou assurances.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
• Votre aisance avec les outils informatiques (Suite Office + logiciels internes).
• Votre confort dans la communication avec des interlocuteurs variés, techniques ou non.
• Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.
   

Autonome dans la gestion de vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Informations utiles

Nous offrons : 

- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP