Au sein d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de 59 Résidents, vous assurez l'accueil et le secrétariat de la structure en collaboration avec l'équipe de direction. Nous recherchons notre adjoint administratif (H/F) :
Rattaché.e à la direction de l'établissement, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs
- Traiter les demandes des bénéficiaires, aidants et professionnels (réclamations, informations, planification.), Réaliser le mandatement
- Réaliser les admissions des nouveaux résidents
- Assurer la création et le suivi des dossiers résidents
- Réaliser la saisie des factures et les commandes
- Réaliser les CDD et les DPAE
- Appui au directeur de l'établissement
- Transmettre toute information utile à l'équipe encadrante pour ajuster l'accompagnement,
- Participer à l'organisation des évènements et des activités pour les résidents
- Assurer la communication entre les familles des résidents et les équipes de soins
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des résidents
- Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
Profil recherché
- Maîtrise de la gestion administrative et des tâches bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des procédures d'accueil et de prise en charge des résidents
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps Expérience préalable dans un environnement d'EHPAD est un plus
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (cédi'acte)
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
Qualifications
Expérience en secrétariat d'établissement médico-social appréciée
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à direction.humeaux@ciaspaysdechantonnay.fr
A l'attention de Mme BLANCHET (Directrice)
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